İşletmenize Uygun Tam Kontrol Sunar
Turizm ve otelcilik sektörünün ihtiyaçlarına özel olarak geliştirilen Veboni ERP, merkezi konsolide yapısıyla tüm işletmeler için güçlü bir çözüm sunar. İşyeri, işlem ve kayıt bazında yapılabilen esnek yetkilendirmeler sayesinde hem tekil hem de konsolide işlem ve raporlama imkânı sağlar.
Çoklu döviz desteği ile farklı para birimlerinde kayıtları tek bir hesap üzerinden yönetebilir, kur farkı kayıtlarını otomatik oluşturabilir ve detaylı döviz bazlı raporlamalar gerçekleştirebilirsiniz. İşlemleri hem yerel para biriminde hem de orijinal döviz cinsinde izlemek, ayrıca belirlenen bir döviz türüne göre rapor oluşturmak mümkündür.
Gelir ve gider takibinde masraf merkezi özelliğiyle süreçlerinizi sadeleştirebilir, gerektiğinde detaylı raporlar alabilirsiniz. Departman bazlı gelir/gider analizleri de kolayca hazırlanabilir. Ayrıca bir masraf merkezine ait işlem detaylarını ayrıntılı şekilde raporlayabilirsiniz.
Mali dönemlerinizi aynı veri tabanında kesintisiz olarak takip edebilir ve yıl sonu işlemlerinizi devir gerektirmeden sürdürebilirsiniz. Finans, stok, satın alma, sabit kıymet ve insan kaynakları gibi modüllerle tam entegrasyon, iş süreçlerinizin bütünleşik bir yapıda yönetilmesini sağlar.
E-Defter uygulamasında sektöre öncülük eden Veboni ERP, GİB onayını alan ilk turizm e-defter yazılımı olarak öne çıkar. Tüm modüllerden gelen kayıtları e-defter standartlarına uygun şekilde işleyerek yasal yükümlülüklerinizi kolaylıkla yerine getirmenize olanak tanır.
Finansal Süreçlerde Verimlilik ve Kontrol
Veboni ERP, muhasebe mali döneminden bağımsız çalışarak yıl sonu veya yıl başı devir işlemlerine gerek bırakmaz. Böylece finansal planlamalarınız kesintisiz devam eder. Farklı döviz türlerini tek bir kart üzerinde takip edebilir, işyeri bazında borç/alacak durumunu yönetebilirsiniz. Borç yaşlandırmasının yanı sıra, evrak bazlı ödeme eşlemesi yaparak gerçek risklerinizi görebilirsiniz. Konaklama işletmeleri için müşteri hesapları ve ileri tarihli rezervasyonlar risk tablolarına otomatik dahil edilebilir. İstenirse voucher bazlı eşleme de mümkündür. Cari kartlara tanımlanan e-posta adresleri üzerinden dönemsel online mutabakat yapılabilir ve dijital yanıtlar otomatik olarak sisteme işlenir.
Fatura Yönetimi
Önbüro, stok ve hizmet faturaları yerel para birimi ve döviz cinsinden takip edilebilir. 2014’te yürürlüğe giren e-dönüşüm uygulamalarıyla uyumlu olan Veboni ERP, sektörün önde gelen e-fatura entegratörleriyle entegre çalışır. Gelen faturalar, veri giriş hatalarını azaltmak ve zamandan tasarruf sağlamak için kolayca sisteme alınabilir.
Banka İşlemleri
Banka işlemleri manuel girilebildiği gibi, yaygın kullanılan web portalları ile entegre çalışabilir. Portal üzerinden işlemler farklı kriterlere göre çaprazlanabilir, toplu veya tek tek aktarılabilir. Ödeme planları sistemde oluşturulup bankaların istediği formatlarda dosya olarak hazırlanabilir. İşlemler online veya manuel kontrolle muhasebeleştirilebilir.
Çek ve Senet Yönetimi
Alınan ve verilen çek/senet işlemleri sistem üzerinden kolayca takip edilebilir. Bankaların farklı makbuz formatlarına uygun tasarımlar hazırlanıp baskı alınabilir.
Bu özellikler, finansal süreçlerinizi daha verimli ve hatasız yönetmenize olanak tanır.
Depo ve Stok Yönetiminde Maksimum Verimlilik
Depo Yönetimi
Tesis ihtiyaçlarına göre farklı kategorilerde depo kartları oluşturulur. Alım depoları, tesise ilk girişin yapıldığı yerlerdir. Satıcıdaki mallar deposu, satıcılara bağlı ürünlerin takibini sağlar. Sektörde "koltuk altı" olarak bilinen ünite departmanları ve yalnızca tüketim için kullanılan gider depoları da tanımlanabilir. Depolar, masraf merkezleriyle ilişkilendirilerek daha detaylı raporlama yapılabilir.
Birim Tanımlamaları
Satın alma ve depo işlemlerini hızlandıran sınırsız birim tanımlama özelliği bulunur. Ana birimlere bağlı olarak marka, ambalaj gibi detaylara göre alt birimler eklenir. Sistem, işlemleri ana birime göre otomatik olarak takip eder.
Satın Alma ve Stok Kartları
Stok sistemi, üç seviyeli kategoriler (Ana, Ara, Alt) ile organize edilir. Stok kartlarına ürün adı, barkod, birim, KDV oranları gibi bilgiler eklenir. Ayrıca farklı satın alma kartları tanımlanarak markalar, ürün alternatifleri ve ambalaj seçenekleri işlenebilir.
Talepler ve Transferler
Departmanlar, ana depodan taleplerini belirlenen birimlere göre iletebilir. Talepler, onay süreçlerine tabi tutulur. Stokta mevcut olan talepler transfer edilirken, eksik talepler satın alma talebine dönüştürülür.
Sayım ve Dönem Sonu İşlemleri
Sayım girişleri, belirli dönemlere bağlı kalmaksızın yapılabilir. Depolar ana veya alt birimlerden sayılabilir, mobil cihazlarla sayım işlemleri desteklenir. Sayım farklarına göre tüketim ya da fazlalık fişleri oluşturulur ve gerekli kontrollerden sonra sisteme işlenir.
Maliyetlendirme ve Raporlama
Tüketimler depo bakiye ortalamasına göre hesaplanır. Envanter ve maliyet raporları detaylı analiz için Excel’e aktarılabilir. Ön büro kişi sayıları dikkate alınarak kişi başı tüketim maliyetleri raporlanabilir.
Bu yapı, depo ve stok yönetiminde hızlı ve hatasız bir iş akışı sağlar.
Oteller ve Tedarikçiler İçin Ekosistem Çözümü
Oteller ile tedarikçi firmalar arasında etkili bir ekosistem oluşturacak bir yapı geliştirilmiştir. Bu sistem, tedarikçilerin ürün fiyatlarını otellerin B2B hesaplarına hızlı ve kolay bir şekilde girmelerine olanak tanır. Aynı zamanda, otellere fiyat teklifinde bulunmak isteyen yeni tedarikçiler de ürün ve fiyat bilgilerini paylaşabilir. Böylece her iki tarafın da fayda sağlayacağı şeffaf ve etkili bir iş ağı oluşturulmuş olur. Tedarikçiler, otellerin fiyat tekliflerini ve siparişlerini internet bağlantısı olan her yerden takip edebilir.
Sözleşme ve Fiyat Listeleri
Tedarikçiler, belirli bir tarih aralığı için ürün fiyatlarını, indirim oranlarını, marka, teslimat ve ödeme detaylarını sisteme kaydedebilir. Bu, taraflar arasında şeffaf ve net bir anlaşma ortamı sunar. İmzalanmış sözleşmeler ve paylaşılan fiyat listeleri sisteme kaydedilerek iş süreçleri hızlandırılır. Ayrıca, tedarikçilerin sunduğu ciro primleri sisteme tanımlanır ve belirli periyotlarda otomatik olarak hesaplanarak faturaya dönüştürülür.
Talep Yönetimi
Tesislerin ana depolarından gelen talepler dışında, departmanlar doğrudan satın alma talepleri oluşturabilir. Stok, malzeme, hizmet ve demirbaş talepleri ayrı ayrı takip edilir ve tesisin belirlediği onay süreçlerine tabi tutulur.
Teklif Süreci
Talep edilen ürünler için önceden tanımlanmış tedarikçi gruplarına toplu veya bireysel teklifler gönderilir. B2B kullanıcıları teklifleri kendi sistemlerinde anında görüntüleyebilirken, B2B kullanıcısı olmayanlara teklifler e-posta yoluyla iletilir.
Değerlendirme
B2B kullanıcılarının otomatik olarak girdiği veya manuel olarak eklenen fiyatlar; marka, ödeme koşulları ve tedarikçi puanları gibi kriterler doğrultusunda değerlendirilir. Değerlendirme sonrasında, uygun tedarikçiler seçilerek sipariş onay aşamasına geçirilir.
Sipariş Yönetimi
B2B kullanıcıları siparişlerini kendi ekranlarından takip edebilir. B2B dışı tedarikçilere sipariş bildirimleri e-posta ile yapılır. Teslim edilen siparişler, tesisin tercihine göre sipariş ya da alım faturası olarak sisteme işlenir.
Bu yenilikçi yapı sayesinde, oteller ve tedarikçiler arasındaki süreçler hızlanır, maliyetler düşer ve iş verimliliği artar.
Kolay ve Güvenli Ödeme Çözümleri
Veboni ERP E-Tahsilat Sistemi, kredi kartı ile tahsilatlarınızı hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır. Müşterilerinize online ödeme imkânı sunarak işlemlerinizi güvenli ve pratik hale getirir. Sistem, tahsilatlarınızı otomatik bir sürece dönüştürerek zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
Nasıl çalışır?
Tahsil etmek istediğiniz tutarı belirleyerek B2B, B2C, misafir ya da acenteye bir ödeme linki gönderirsiniz. Karşı taraf işlemi tamamladığında, ödeme otomatik olarak banka hesabınıza aktarılır.
Başlamak için tek yapmanız gereken, bankanızdan sanal POS başvurusu yapmaktır. Veboni ERP E-Tahsilat ile tahsilatlarınızı kolaylaştırın ve güvenle yönetin!
