Depo ve Stok Yönetiminde Maksimum Verimlilik
Depo Yönetimi
Tesis ihtiyaçlarına göre farklı kategorilerde depo kartları oluşturulur. Alım depoları, tesise ilk girişin yapıldığı yerlerdir. Satıcıdaki mallar deposu, satıcılara bağlı ürünlerin takibini sağlar. Sektörde "koltuk altı" olarak bilinen ünite departmanları ve yalnızca tüketim için kullanılan gider depoları da tanımlanabilir. Depolar, masraf merkezleriyle ilişkilendirilerek daha detaylı raporlama yapılabilir.
Birim Tanımlamaları
Satın alma ve depo işlemlerini hızlandıran sınırsız birim tanımlama özelliği bulunur. Ana birimlere bağlı olarak marka, ambalaj gibi detaylara göre alt birimler eklenir. Sistem, işlemleri ana birime göre otomatik olarak takip eder.
Satın Alma ve Stok Kartları
Stok sistemi, üç seviyeli kategoriler (Ana, Ara, Alt) ile organize edilir. Stok kartlarına ürün adı, barkod, birim, KDV oranları gibi bilgiler eklenir. Ayrıca farklı satın alma kartları tanımlanarak markalar, ürün alternatifleri ve ambalaj seçenekleri işlenebilir.
Talepler ve Transferler
Departmanlar, ana depodan taleplerini belirlenen birimlere göre iletebilir. Talepler, onay süreçlerine tabi tutulur. Stokta mevcut olan talepler transfer edilirken, eksik talepler satın alma talebine dönüştürülür.
Sayım ve Dönem Sonu İşlemleri
Sayım girişleri, belirli dönemlere bağlı kalmaksızın yapılabilir. Depolar ana veya alt birimlerden sayılabilir, mobil cihazlarla sayım işlemleri desteklenir. Sayım farklarına göre tüketim ya da fazlalık fişleri oluşturulur ve gerekli kontrollerden sonra sisteme işlenir.
Maliyetlendirme ve Raporlama
Tüketimler depo bakiye ortalamasına göre hesaplanır. Envanter ve maliyet raporları detaylı analiz için Excel’e aktarılabilir. Ön büro kişi sayıları dikkate alınarak kişi başı tüketim maliyetleri raporlanabilir.
Bu yapı, depo ve stok yönetiminde hızlı ve hatasız bir iş akışı sağlar.
