Oteller ve Tedarikçiler İçin Ekosistem Çözümü
Oteller ile tedarikçi firmalar arasında etkili bir ekosistem oluşturacak bir yapı geliştirilmiştir. Bu sistem, tedarikçilerin ürün fiyatlarını otellerin B2B hesaplarına hızlı ve kolay bir şekilde girmelerine olanak tanır. Aynı zamanda, otellere fiyat teklifinde bulunmak isteyen yeni tedarikçiler de ürün ve fiyat bilgilerini paylaşabilir. Böylece her iki tarafın da fayda sağlayacağı şeffaf ve etkili bir iş ağı oluşturulmuş olur. Tedarikçiler, otellerin fiyat tekliflerini ve siparişlerini internet bağlantısı olan her yerden takip edebilir.
Sözleşme ve Fiyat Listeleri
Tedarikçiler, belirli bir tarih aralığı için ürün fiyatlarını, indirim oranlarını, marka, teslimat ve ödeme detaylarını sisteme kaydedebilir. Bu, taraflar arasında şeffaf ve net bir anlaşma ortamı sunar. İmzalanmış sözleşmeler ve paylaşılan fiyat listeleri sisteme kaydedilerek iş süreçleri hızlandırılır. Ayrıca, tedarikçilerin sunduğu ciro primleri sisteme tanımlanır ve belirli periyotlarda otomatik olarak hesaplanarak faturaya dönüştürülür.
Talep Yönetimi
Tesislerin ana depolarından gelen talepler dışında, departmanlar doğrudan satın alma talepleri oluşturabilir. Stok, malzeme, hizmet ve demirbaş talepleri ayrı ayrı takip edilir ve tesisin belirlediği onay süreçlerine tabi tutulur.
Teklif Süreci
Talep edilen ürünler için önceden tanımlanmış tedarikçi gruplarına toplu veya bireysel teklifler gönderilir. B2B kullanıcıları teklifleri kendi sistemlerinde anında görüntüleyebilirken, B2B kullanıcısı olmayanlara teklifler e-posta yoluyla iletilir.
Değerlendirme
B2B kullanıcılarının otomatik olarak girdiği veya manuel olarak eklenen fiyatlar; marka, ödeme koşulları ve tedarikçi puanları gibi kriterler doğrultusunda değerlendirilir. Değerlendirme sonrasında, uygun tedarikçiler seçilerek sipariş onay aşamasına geçirilir.
Sipariş Yönetimi
B2B kullanıcıları siparişlerini kendi ekranlarından takip edebilir. B2B dışı tedarikçilere sipariş bildirimleri e-posta ile yapılır. Teslim edilen siparişler, tesisin tercihine göre sipariş ya da alım faturası olarak sisteme işlenir.
Bu yenilikçi yapı sayesinde, oteller ve tedarikçiler arasındaki süreçler hızlanır, maliyetler düşer ve iş verimliliği artar.