E-Dönüşüm ile Kolay ve Hızlı Mali İşlemler
E-Fatura sistemi, 2014 yılında yürürlüğe giren ilk e-dönüşüm uygulaması olup, sektördeki önde gelen özel entegratörlerle tamamen entegre bir şekilde çalışmaktadır.
Gelen e-Faturalar, özel entegratörden sorgulanarak alınır. Ticari faturalar, kabul veya red işlemleri için sisteme kaydedilir. Sistem, gelen faturaların vergi numarası ve fatura bilgilerini kontrol eder. Kaydedilen faturalar, yıl, ay ve hafta düzeyinde arşivlenir.
Giden faturalar arasında ön büro faturaları ve stok iade faturaları önceliklidir. Gönderilmeden önce faturalar ekran üzerinden çağrılır, GIB'in belirlediği kriterlere göre taslak oluşturulur. Schema ve Shematron kontrolleri yapılarak faturalar özel entegratöre gönderilir. Gönderilen faturaların durumları sorgulanabilir. Alıcısına ulaşan faturalar da arşivlenir.
E-Arşiv faturaları, otellerin son kullanıcılara kestiği ve e-fatura mükellefi olmayan müşterilere düzenlenen faturalar için gönderim işlemi yapılır. Faturalar kontrollerden geçtikten sonra özel entegratöre iletilir.
E-İrsaliye sistemi de benzer şekilde çalışır. Gelen e-irsaliyeler için kabul ya da red işlemleri yapılır ve miktar farkları sisteme kaydedilir. Faturaya dönüşen irsaliyeler arşivlenir. Giden irsaliye işlemleri için, e-irsaliye kapsamındaki cariler için düzenlenen irsaliyeler, kontroller sonrası alıcıya iletilir ve entegratörden alınan cevaba göre arşivlenir.
E-Defter, 2015 yılında yürürlüğe giren ve GIB'den onay almış ilk turizm sektörüne yönelik e-defter yazılımıdır. Modüller ve entegrasyonlardan gelen veriler, e-defter kurallarına göre üretilir.
Berat işlemleri için firmalar, şube bazında ya da tek defter olarak işlem yapabilir. Aylık veya üç aylık dönemler için berat işlemi yapılabilir. Berat işlemi, öncelikle mali mühür ile başlatılır ve sistem içindeki mali kontrollerin geçmesiyle defter dosyaları oluşturulur. İmzalama işlemi yapıldıktan sonra GIB'e gönderilmek üzere imzalı dosyalar kaydedilir. GIB servis desteği ile berat dosyaları yüklenir veya manuel olarak yüklenebilir.
Defter dosyaları, yedekleme hizmeti alınan özel entegratöre yüklenir. İkincil kopya işlemi de entegratör tarafından yapılır.
