Belgelerinizi Güvence Altına Alın
Veboni ERP Dijital Arşiv sistemi, işletmenizdeki tüm dokümanlara her zaman ve her yerden kolayca erişim imkânı sunar. Belgelerin dijital ortamda iş akışına dahil edilmesi, süreçlerin hızlanmasını sağlayarak işletme içi verimliliği artırır. Fiziksel arşivleme nedeniyle oluşabilecek zaman ve iş gücü kaybını ortadan kaldıran sistem, arşivlerin güvenlik standartlarına ve yasal mevzuatlara uygun bir şekilde saklanmasını mümkün kılar.
Dijitalleştirilen belgeler, kaybolma riskine karşı güvence altına alınır ve dosya bütünlüğü ile içerik orijinalliği korunur. Yetki bazlı erişimle güvenlik artırılırken, belgelerin izlenebilirliği de sağlanır. Veboni ERP ile belgelerinizi düzenli bir şekilde yönetir ve işletmenizin geleceğini güvence altına alırsınız.
Doküman Sınıflandırma
Veboni DMS, organizasyonlar için belgeleri düzenlemenin, erişmenin ve paylaşmanın en etkili yolunu sunar. Belgelerin doğru şekilde sınıflandırılması ve yönetimi, iş süreçlerini iyileştirir, verimliliği artırır ve bilgiye hızla ulaşmayı kolaylaştırır. Aynı zamanda, yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlar.
Veboni DMS ile belgeleri, konularına veya işlevlerine göre kategorilere ve etiketlere ayırabilirsiniz. Örneğin, 'Müşteri Sözleşmeleri' veya 'Finansal Raporlar' gibi kategoriler oluşturarak, belgelerinizi daha düzenli ve erişilebilir hale getirebilirsiniz. Bu yapılandırılmış yaklaşım, belge yönetimini kolaylaştırır ve iş süreçlerinizi daha akıllı bir şekilde yürütmenizi sağlar.
Kurumsal İçerik Kontrolü
Veboni DMS, işletmenizin içeriklerini düzenlemek ve yönetmek için güçlü bir çözüm sunar. Yazılar, görseller, videolar gibi içeriklerinizi etkili bir şekilde kontrol ederek, işletmenizin düzenli ve güvenilir bir içerik akışına sahip olmasını sağlar.
Bu sistem, organizasyonların içerik üretim süreçlerini optimize ederek müşterilere doğru ve tutarlı bilgi aktarımını kolaylaştırır. Ayrıca, işletmenizin itibarını korumak ve kurumsal kimliğinizi güçlendirmek için gerekli altyapıyı sunar. Veboni DMS ile içeriklerinizi etkili bir şekilde yönetin ve iş süreçlerinizde fark yaratın.
